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1998-02-10
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7KB
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349 lines
SuperTech会計,Pro,ProII 共通取扱説明書(伝票入力と一覧表示)
目次
・振替伝票
・振替伝票ヘルプ機能
・入金伝票
・出金伝票
・伝票入力での注意点
・伝票一覧表示
【振替伝票】
振替伝票での伝票入力ができます。
「機能選択」メニューの「振替伝票...」を選択するか「振替伝票」ボタンをクリック
すると以下の振替伝票ウインドウが表示されます。
また 伝票一覧で振替伝票をダブルクリックするとその振替伝票が表示されます。
伝票へのデータの入力方法は、まず作成日を確認後、プルダウン入力ボタンで勘定
科目、もし補助科目を設定するのであれば補助科目、それから摘要を同様に入力します。
それから、金額を入力します。これを借方、貸方ともに入力し「追加」ボタンを押すと
その伝票が追加されることになります。
追加は伝票番号で指定されている番号の前へ追加されます。
伝票を削除する場合は、削除したい伝票を表示させてから「削除」ボタンを押します。
伝票を変更する場合は、変更したい伝票をまず表示させてからその内容を変更後「変更」ボタンを押します。
「新規伝票」ボタンは新しい伝票を作成します、このボタンを押しただけでは伝票データとしては追加されませんのでこのボタンを押した後内容を設定して「追加」ボタンを押してください。
これで新しい伝票が追加されます。
伝票一覧ウインドウを表示させれば追加したものが表示されます。
勘定科目プルダウンメニュー:勘定科目プルダウンメニューボタンを押すと勘定科目プルダウンメニューがプルダウンします。
勘定科目はこのメニューから選択します。
削除する場合はこのプルダウンメニューの削除を選びます。
*勘定科目プルダウンメニューに表示される科目は勘定科目マスターで設定されているものが対象となります。
補助科目プルダウンメニュー:補助科目プルダウンメニューボタンを押すと補助科目プルダウンメニューがプルダウンします。
補助科目はこのメニューより選択します。
削除する場合はこのプルダウンメニューの削除を選びます。
*補助科目が設定されていない場合は補助科目プルダウンメニューボタンはグレー表示となりボタンは押すことができません。
勘定科目によって変化します、また 補助科目プルダウンメニューで表示される科目は勘定科目マスターで設定されているものが対象となります。
勘定科目マスターで科目使用を使用にし補助科目使用をオンにしてください。
詳しくは補助科目マスターの項目を参照してください。
摘要科目プルダウンメニュー:摘要科目プルダウンメニューボタンを押すと摘要科目プルダウンメニューがプルダウンします。
摘要はこのメニューより選択します。
削除する場合はこのプルダウンメニューの削除を選びます。
*摘要プルダウンメニューで表示される項目は摘要マスターで設定されているものが対象となります。
キーボード入力
入力ポインターを移動しながら、キーボードよりデータを入力する事が可能です。
ただし、勘定科目、および補助科目、摘要でのプルダウンメニューは現在のところ対応していませんのでマウスで入力してください。
キー操作
TABキー:入力ポインタの右回り移動、以下の順で移動します。
伝票番号 -> 日付 ->
借方金額(1) -> 摘要(1) -> 貸方金額(1) ->
借方金額(2) -> 摘要(2) -> 貸方金額(2) ->
借方金額(3) -> 摘要(3) -> 貸方金額(3) ->
借方金額(4) -> 摘要(4) -> 貸方金額(4) ->
伝票番号
Shift+TABキー:入力ポインタの左回り移動、以下の順で移動します。
伝票番号 ->
貸方金額(4) ->摘要(4) -> 借方金額(4) ->
貸方金額(3) ->摘要(3) -> 借方金額(3) ->
貸方金額(2) ->摘要(2) -> 借方金額(2) ->
貸方金額(1) ->摘要(1) -> 借方金額(1) ->
日付 -> 伝票番号
Enter:TABキーと同じ入力ポインタ移動でその伝票を追加します。
Option+←キー:伝票番号を上位方向へ移動し伝票を表示します。
Option+→キー:伝票番号を下位方向へ移動し伝票を表示します。
Option+clear:新規伝票ボタンと同じ操作になります。
Option+esc:新規伝票ボタンと同じ操作になります。
*振替伝票ヘルプは、「?」ボタンを押すか、「ヘルプ」メニューの「振替伝票ヘルプ」
により使用できます。
【振替伝票ヘルプ機能】
振替伝票入力での入力例を表示します。
「ヘルプ」メニューでの「振替伝票ヘルプ...」を選択するか、振替伝票ウインドウ
での「?」ボタンをクリックすると使用できます。
*ヘルプの分類指定は、現在のところ開業用、通常営業用、利益処分用、決算用
があります。
【入金伝票】
入金伝票での伝票入力ができます。
「機能選択」メニューの「入金伝票...」を選択するか「入金伝票」ボタンをクリック
すると以下の入金伝票ウインドウが表示されます。
また 伝票一覧で入金伝票をダブルクリックするとその入金伝票が表示されます。
入金伝票には振替伝票と違って現金種類を選択するプルダウンメニューがあります。
これは入金伝票の対象となる現金の種類を選択するメニューです、以下の項目より選択します。
現金種類選択プルダウンメニュー:伝票の対象となる現金の種類を選択するメニューです。
伝票へのデータの入力方法は、基本的に振替伝票と同じですので振替伝票をの
データ入力を参照してください。
【出金伝票】
出金伝票での伝票入力ができます。
「機能選択」メニューの「出金伝票...」を選択するか「出金伝票」ボタンをクリック
すると以下の入金伝票ウインドウが表示されます。
また 伝票一覧で出金伝票をダブルクリックするとその出金伝票が表示されます。
出金伝票には振替伝票と違って現金種類を選択するプルダウンメニューがあります。
これは出金伝票の対象となる現金の種類を選択するメニューです、以下の項目より選択します。
現金種類選択プルダウンメニュー:伝票の対象となる現金の種類を選択するメニューです。
伝票へのデータの入力方法は、基本的に振替伝票と同じですので振替伝票の
データ入力を参照してください。
入金、出金伝票でのキーボード入力
入力ポインターを移動しながら、キーボードよりデータを入力する事が可能です。
ただし、勘定科目、および補助科目、摘要でのプルダウンメニューは現在のところ対応していませんのでマウスで入力してください。
キー操作
TABキー:入力ポインタの右回り移動、以下の順で移動します。
伝票番号 -> 日付 ->
金額(1) -> 摘要(1) ->
金額(2) -> 摘要(2) ->
金額(3) -> 摘要(3) ->
金額(4) -> 摘要(4) ->
伝票番号
Shift+TABキー:入力ポインタの左回り移動、以下の順で移動します。
伝票番号 ->
摘要(4) -> 金額(4) ->
摘要(3) -> 金額(3) ->
摘要(2) -> 金額(2) ->
摘要(1) -> 金額(1) ->
日付 -> 伝票番号
Enter:TABキーと同じ入力ポインタ移動でその伝票を追加します。
Option+←キー:伝票番号を上位方向へ移動し伝票を表示します。
Option+→キー:伝票番号を下位方向へ移動し伝票を表示します。
Option+clear:新規伝票ボタンと同じ操作になります。
Option+esc:新規伝票ボタンと同じ操作になります。
【伝票入力での注意点】
・売上原価を計算する場合は棚卸をする前までの仕入の合計を売上原価に振り替えます。
・棚卸伝票は摘要へ「棚卸」と設定してくださいまた必ず最後に記入してください。
SuperTech会計Pro,SuperTech会計ProIIで法人事業用として使用している場合はさらに
全体の利益を計算しその利益に対して実効税率を摘要して未払い法人税等を計算し最後の伝票へ記入します。
【伝票一覧表示】
伝票一覧を表示します。
「機能選択」メニューの「伝票一覧...」を選択するか「伝票一覧」ボタンをクリック
すると以下の伝票一覧ウインドウが表示されます。
このウインドウで伝票選択後ダブルクリックすると伝票種類に応じてその伝票が表示されます。
©Jyutaro Kimura 1998.2.9